ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Descripción de Trabajo
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en la oficina regional de Arecibo, asistir en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. Asistir administrativamente al departamento comercial, taller y flota y proyectos operacionales.
Requisitos
- Bachillerato en Administración de Empresas, Recursos Humanos o Secretarial
- Garantizar altos niveles de satisfacción del cliente a través de un excelente servicio de ventas.
- Actualizar los registros de clientes en la base de datos de la empresa según sea necesario
- Manejar el aging de clintes
- Realizar llamadas telefónicas para cobrar deudas
- Ponerse en contacto con los clientes para responder preguntas básicas de procedimiento o medir su nivel de satisfacción del servicio comercial.
- Asistir al Supervisor del departamento Comercial con la agenda diaria del personal
- Reportar cualquier problema de inventario, retrasos de pagos, cheques u otra tarea correspondiente inmediatamente
- Trabajar directamente con la compañía aseguradora en caso de accidentes
- Asistir a los Supervisores y Gerentes con nóminas y asistencias diarias
- Asistir con los certificados médicos, peticiones de tiempo libre, reembolsos, uniformes y toda solicitud pedida por un empleado
- Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
- Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras, teléfono del cuadro.
- Dominio de MS Office (especialmente Excel y Word y PowerPoint) y SAP.
- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.
- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.
- Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.
Deberes y funciones esenciales del trabajo
- Bachillerato en Administración de Empresas, Mercadeo, Recursos Humanos o Secretarial de una Universidad Certificada
- Más de 2 años de experiencia en apoyo de asistente administrativo
- Recomendable el conocimiento en el uso de la plataforma de SAP
- Sólido conocimiento de MS Office
- Comprensión básica de las prácticas de servicio al cliente.
- Habilidad en el Inglés
- Experiencia trabajando en el área de cuentas por cobrar
- Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales.
- Enfoque en el servicio al cliente
- Personalidad amigable y servicial
- Habilidades administrativas
Job Type: Full-time
Pay: $10.00 - $15.00 per hour
Expected hours: 40 per week
Benefits:
- Dental insurance
- Employee assistance program
- Health insurance
- Life insurance
- Paid time off
- Parental leave
- Professional development assistance
- Vision insurance
Schedule:
Application Question(s):
- Cuándo puedes comenzar a trabajar?
Education:
Experience:
- Asistente Administrativo: 1 year (Required)
Work Location: In person